• on 13 août 2022

OFFRE D’EMPLOI, recherche d’un(e) secrétaire

La Fabrique de la paroisse de la Présentation de la Sainte Vierge est à la recherche d’un(e) secrétaire afin d’intégrer son équipe dynamique.

Se rapporte au Curé de la paroisse, et au Conseil de la Fabrique. Dans le respect de la mission de la paroisse, le(a) titulaire du poste assure le bon fonctionnement du secrétariat.

Tâches et responsabilités; Accueil; • Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre les messages. • Recevoir, trier et acheminer le courrier et les courriels. • Accueillir les paroissiens et traiter leur demande de façon diligente et les faire suivre aux personnes concernées. • Répondre aux questions se rapportant aux divers services offerts par la paroisse et le cimetière.

Gérer la petite caisse de la paroisse. Mettre en application les politiques et procédures adoptées par le Conseil de la Fabrique de la paroisse.

Recevoir les demandes de service sacramentels et pastoraux. • Coordonner les ressources pour combler les besoins en personnel pour l’organisation : des baptêmes et confirmation • des mariages, funérailles et inhumations • tenir à jour le registre des baptêmes, funérailles, inhumations et mariages et faire les rapports demandés

Gestion de la base de données Epsilia • Enregistrer les coordonnées des bienfaiteurs • Préparer les envois sur demande. Maintenir la liste des paroissiens avec le logiciel Epsilia, enregistrer les données du cimetière • Générer et acheminer les reçus pour fin d’impôt annuels • Enregistrer les demandes de messes annoncées et les publier dans le Semainier paroissial

Compétences, expériences et qualifications requises; • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou expérience pertinente • En mesure de véhiculer les valeurs du milieu • Honnêteté, confidentialité, discrétion, empathie; esprit d’équipe • Capable de communiquer efficacement et clairement avec les autres • Français et anglais fonctionnel • Posséder de bonnes connaissances des systèmes informatisés courants MS Office, Internet, Outlook

Horaire de travail 24 heures/semaine ; Salaire de base;18$/h, négociable

Envoyez votre CV à notre adresse courriel lapresentation665@gmail.com

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